Geheimdienste verwenden oft Brieföffner, die mit Hilfe von Wasserdampf die Klebefalzen eines Briefumschlags auflösen und dadurch ein vom Empfänger unbemerktes Öffnen des Briefes ermöglichen.
Zu den Büromaschinen gehören unter anderem Brieföffner, Buchungsmaschinen, Diktiergeräte, Drucker, Fernschreiber, Förderbänder, Fotokopierer, Frankiermaschinen, Locher, Mobiltelefone, Personal Computer, Rechenmaschinen, Registrierkassen, Rohrpost, Schreibmaschinen, Telefax, Telefon, Telefonkonferenzanlagen oder Tischrechner.
Während die Schneide den Vorteil hat, dass auch dickere Umschläge geöffnet werden können, besteht der Nachteil, dass die Schneide des Brieföffners den Inhalt beschädigen kann.